Slide 1

Znanja

Korak po korak vodiči, video priručnici i tehničke informacije

Usluga diktiranja primljena putem e-pošte / FTP-a (ODMS R7)

Diktate primljene putem e-pošte / FTP-a mogu se preusmjeriti na određene mape kako biste upravljali datotekama. Također možete postaviti funkciju povratnog dokumenta da biste automatski poslali dokument pošiljatelju nakon dovršetka transkripcije.

Imajte na umu da za funkcioniranje ove funkcije morate imati postavljanje softvera ODMS s e-poštom ili FTP-om kako biste konfigurirali pravila usmjeravanja. Ako želite da se transkribirani dokumenti šalju natrag pošiljatelju, morat ćete konfigurirati softver za otvaranje procesora za obradu teksta.

Molimo kliknite ovdje za vodič o postavljanju e-pošte s ODMS-om.

Molimo kliknite ovdje za vodič o postavljanju FTP-a s ODMS-om.

Molimo kliknite ovdje za vodič o postavljanju Transkripcijskog modula za učitavanje procesora za obradu teksta.

 

Kako konfigurirati pravila usmjeravanja

  • Idite na "Alati"> "Opcije"> "Tijek rada"
  • Kliknite "Usmjeravanje"
  • Kliknite "Dodaj"

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 1

  • Navedite pošiljatelja diktata odabirom protokola
  • Odaberite "E-pošta"
  • Kliknite "Adresar"

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 2

  • Odaberite primatelja i kliknite "U redu".

 Diktiranje usmjeravanje putem e-pošte FTP 3blur

  • Primatelj e-pošte sada će se pojaviti u polju Pošiljatelj.

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 4

  • Odaberite "FTP"
  • Kliknite "FTP profili ..."

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 5

  • Odaberite FTP profil i kliknite "Odaberi".

Diktiranje usmjeravanje putem e-pošte FTP 6blur

  • FTP primatelj sada će se pojaviti u polju pošiljatelja.

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 7

  • Dalje navesti odredišnu mapu gdje diktira rutu klikom na "..."

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 8

  • Odaberite mapu s popisa i kliknite "U redu"

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 9

  • Odredišna mapa sada će se promijeniti u navedenu mapu.

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 10

  • Ako želite da se transkribirani dokumenti šalju natrag pošiljatelju, potom označite okvir "Upotrijebi automatsku izradu dokumenta i funkciju slanja"

Bilješka: Ovo će poslati prepisanu dokument na temelju pravila predloška dokumenta, ako nijedna pravila nisu konfigurirana, ona će koristiti zadani predložak. Ako želite stvoriti predloške dokumenata, kliknite ovdje

  • Zatim odaberite "Pošalji transkribirane dokumente davatelju diktature"

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 11

  • Ako želite da se diktate šalju na neku drugu adresu e-pošte ili lokaciju, odaberite "Pošaljite transkribirani dokument na zamjensku adresu / lokaciju"
  • Zatim odaberite protokol
  • Odaberite "E-pošta"
  • Kliknite "Preset"

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 12

  • To će otvoriti odredište e-pošte gdje možete postaviti primatelja e-pošte, upišite predmet i poruku.
  • Da biste unijeli primatelja, kliknite "Na" i otvorit će se adresar

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 13

  • Pronađite primatelja u adresaru i kliknite "Na", a zatim "kliknite U redu"

Diktiranje usmjeravanje putem e-pošte FTP 3blur

  • Kliknite "U redu"

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 15

  • Odaberite "FTP" i kliknite na "FTP profile ..."

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 16

  • Odaberite lokaciju FTP koju želite poslati i kliknite "Odaberi".

Diktiranje usmjeravanje putem e-pošte FTP 6blur

  • Kliknite "U redu"

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 17

  • Diktate se sada preusmjeravaju za taj pošiljatelj kliknite "U redu" da biste potvrdili postavke.
  • Ako želite dodati još pravila o usmjeravanju, ponovite gore navedene korake.

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 18

Kako postaviti izradu i slanje dokumenata

  • Ako ste softver konfigurirali za automatsko stvaranje i slanje dokumenata, idite na postavke opcija i kliknite na "Email / FTP".
  • Označite okvir "Automatsko slanje datoteka putem e-pošte / FTP" i odaberite "Odmah pošalji datoteke u odlaznom sandučiću".

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 19

Nakon što konfigurirate opcije, proces stvaranja i slanja dokumenata dogodit će se na sljedeći način:

  • Kada pokrenete transkripciju u softveru, to će također otvoriti određeni predložak dokumenta. Primijetit ćete da će se dokument automatski spremiti s imenom datoteke za diktiranje.
  • Kada završite s upisivanjem dokumenta, kliknite Spremi prije nego što zatvorite transkripciju, stoga to osigurava da šaljete zadnji dokument.

Bilješka:  Nemojte preimenovati ili mijenjati mjesto dokumenta jer će to ukloniti pridruživanje diktatu. Dokument se stoga neće automatski vratiti.

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 20

  • Kliknite "Gotovo" u Promjenu statusa promjene.

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 21

  • Dokument će se sada poslati putem e-pošte ili FTP-a, ovisno o konfiguraciji.
  • U ovom primjeru šalje se putem E-pošte i otišao u Izlazni spremnik. Ako nije obrađen za slanje, a zatim kliknite gumb Pošalji / Primijeni kako biste pokrenuli postupak.

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 22

  • Nakon što je dokument poslan, on će ići na poslane stavke.

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 23

  •  Autor će vidjeti dokument kao privitak e-pošte.

Diktiranje usmjeravanjem putem e-pošte FTP 24

 

Kontaktirajte nas Parralax
Doći u dodir

Usluga:

Brojevi za regiju
enbghrcsdanlfifrkadeelhugaitjanofaplptruessvcy