Logiciel fonctionnant lentement

Le logiciel actualisera périodiquement les dossiers pour rechercher de nouvelles dictées s'il y a des milliers de fichiers dans le logiciel Olympus, cela peut affecter considérablement les performances du logiciel.

Nous vous recommandons de réduire le nombre de fichiers gérés dans le logiciel en procédant de l'une des manières suivantes :

• Supprimer complètement les fichiers
• Déplacer les fichiers vers un autre dossier séparé de votre logiciel
• Sauvegarder à l'aide d'un disque dur externe
• Supprimez régulièrement les fichiers à l'aide de la fonction de nettoyage

Nous vous recommandons de vérifier les dossiers suivants.

• Terminé – Ce dossier contient des dictées transcrites
• Boîte de recyclage - Ce dossier contient des dictées supprimées
• Éléments envoyés (si E-mail ou FTP est configuré) – Ce dossier contient des dictées ou des documents envoyés via E-mail ou FTP
• Mes documents (si les modèles de document ou la reconnaissance vocale sont configurés) - Ce dossier contient des documents Word transcrits

Si vous avez une grande structure de dossiers dans votre dossier de dictées partagées, cela peut affecter les performances du logiciel. Comme le logiciel analysera chaque dossier pour vérifier les dictées à chaque actualisation du logiciel.

Nous vous recommandons de vous assurer que le dossier de dictée partagé ne contient pas de fichiers et de dossiers qui ne sont pas liés aux dictées s'il y en a, nous vous suggérons de les déplacer vers un autre emplacement, ainsi que de supprimer tous les dossiers qui ne sont pas utilisés afin que le le logiciel ne gère plus ces fichiers et dossiers. Pour plus d'informations sur les structures de dossiers, cliquez sur ici.

Les types de fichiers suivants que vous auriez dans un dossier de dictée sont :

• Fichiers audio tels que DSS, DS2, WAV, MP3 et WMA.
• Fichiers de gestion XML ces fichiers correspondront à un fichier audio ou à un document.
• Documents ces fichiers correspondent à un fichier audio et apparaîtront généralement si le logiciel est configuré pour charger un traitement de texte et a été enregistré à cet emplacement.
• Fichiers de texte enrichi ces fichiers correspondent à un fichier audio et apparaîtront généralement s'ils ont été soumis à la reconnaissance vocale.

Si vous avez une grande structure de dossiers et une quantité excessive de fichiers, nous vous recommandons de vous assurer que le taux de rafraîchissement n'est pas défini sur un intervalle faible. Si le logiciel actualise constamment les dossiers, cela affectera les performances du réseau et ralentira considérablement le logiciel.

Pour vérifier l'intervalle de rafraîchissement.

• Cliquez sur Outils puis Options
• Cliquez sur l'onglet Workflow puis sélectionnez Général.
• L'intervalle d'actualisation par défaut est de 10 minutes