Cuando los archivos se envían a un mecanógrafo por correo electrónico o FTP, los archivos llegarán a su bandeja de entrada de correo electrónico o al servidor FTP. Para que los archivos se importen al módulo de transcripción automáticamente, la función de recepción de dictados debe estar habilitada.
Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico/FTP en funcionamiento dentro de ODMS. Ver guía de configuración de correo electrónico aquí para obtener instrucciones o consulte la guía de configuración de FTP aquí para instrucciones.
Cómo habilitar la función Recibir dictado
- Haga clic en "Herramientas" > "Opciones" > "Flujo de trabajo" > "Recibir".
- Marque el método y el perfil que desea utilizar para recibir archivos.
- Haga clic en “Herramientas” > “Opciones” > “Correo electrónico/FTP” > “Enviar/Recibir”.
- Marque la casilla "Recibir dictados automáticamente" y establezca el intervalo de tiempo en el que el software debe buscar nuevos archivos.
- Haga clic en Aplicar y Aceptar para guardar los cambios.
- Ahora recibirá los dictados enviados por correo electrónico o FTP en el software y esto se indicará en la columna del remitente.
