La función de descarga avanzada se puede personalizar para que todos los dictados se descarguen en una carpeta específica o se enruten a diferentes carpetas según la ID del autor o la ID del tipo de trabajo.
Cómo configurar la opción de descarga avanzada
- Vaya a Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Descarga avanzada.
- Marque la casilla Descargar todos los dictados en….
Después de habilitar esto, hay dos opciones:
- Carpeta específica
- Enrutamiento
Descargar a carpeta específica
Al habilitar esta opción, todos los dictados se descargarán en una carpeta específica, independientemente de la carpeta del dispositivo en la que se grabaron originalmente.
Para comenzar a configurar esta característica:
- Seleccionar carpeta específica (esta opción está seleccionada de forma predeterminada)
- Haga clic en el botón
- Seleccione una carpeta. Todos los dictados se descargarán en esta carpeta.
- Haga clic en Aceptar
- Haga clic en Aplicar/Aceptar.
Descargar dictados basados en reglas de enrutamiento
Los dictados se pueden enrutar a carpetas específicas en función de los ID de autor y/o los ID de tipo de trabajo. Para configurar esta configuración, siga los pasos a continuación:
- Seleccione "Enrutamiento de acuerdo con las siguientes condiciones:"
- Haga clic en Agregar...
- Ingrese una ID de autor y/o una ID de tipo de trabajo y seleccione la carpeta de destino. Cualquier dictado que coincida con este ID de autor y el ID de tipo de trabajo se descargará en la carpeta especificada.
- Haga clic en Aceptar. Las reglas se llevarán a cabo en el orden en que se enumeran. En el caso de una regla en conflicto, prevalecerá la regla que esté más arriba en la lista.
- Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para reorganizar el orden en que aparecen las reglas.
- Haga clic en Aplicar/Aceptar para guardar los cambios.