Cómo habilitar la función de recepción de documentos (ODMS R7)

La función de recepción de documentos importa automáticamente los documentos transcritos recibidos por correo electrónico o FTP a la carpeta de la bandeja de documentos del módulo de dictado para administrar los documentos.
Para que esta función funcione, debe tener un perfil de correo electrónico o FTP configurado con el módulo de dictado. Por favor haz click aquí para configurar el correo electrónico o haga clic en aquí para configurar FTP.

Cómo habilitar la función de recepción de documentos

how to enable the document receive function r7

  • Haga clic en Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Recibir. Asegúrese de que el correo electrónico o FTP esté marcado
  • De forma predeterminada, recibirá archivos de documentos TXT, RTF, DOC y DOCX. Si desea agregar más, haga clic en Agregar/Eliminar tipo de documento admitido y siga Cómo agregar formato de documento guía
  • Si desea poder ver si un documento está vencido para un dictado, marque la casilla Transcripción vencida y luego establezca cuántas horas antes de que una transcripción se considere vencida

How to enable the Document Receive function 1

Aplique esta configuración y luego siga las instrucciones adicionales a continuación.

  • Haga clic en Herramientas > Opciones > Correo electrónico/FTP > Enviar/Recibir
  • Habilite la casilla de verificación Recibir documentos automáticamente y establezca el intervalo en el que la aplicación debe verificar si hay nuevos documentos recibidos por correo electrónico o FTP

How to enable the Document Receive function 2

  • Haga clic en Aplicar y Aceptar para guardar los cambios en la configuración.

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