Διαφάνεια 1

Γνωσιακή

Οδηγούς βήμα προς βήμα, μαθήματα βίντεο και τεχνικές πληροφορίες

Η δρομολόγηση υπαγόρευσης έγινε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / FTP

Οι υποδείξεις που λαμβάνονται μέσω του E-mail / FTP μπορούν να δρομολογηθούν σε συγκεκριμένους φακέλους για τη διαχείριση των αρχείων σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια λειτουργία επιστροφής εγγράφων, για να στείλετε αυτόματα το έγγραφο στον αποστολέα μόλις ολοκληρωθεί η μεταγραφή.

Λάβετε υπόψη ότι για να λειτουργήσει αυτή η λειτουργία, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το λογισμικό ODMS με E-mail ή FTP για να διαμορφώσετε τους κανόνες δρομολόγησης. Αν θέλετε τα μεταγραφέντα έγγραφα να αποσταλούν ξανά στον αποστολέα, θα πρέπει επίσης να διαμορφώσετε το λογισμικό για να ανοίξετε έναν επεξεργαστή κειμένου.

Παρακαλώ κάντε κλικ εδώ για έναν οδηγό σχετικά με τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ODMS.

Παρακαλώ κάντε κλικ εδώ για έναν οδηγό σχετικά με τη ρύθμιση του FTP με ODMS.

Παρακαλώ κάντε κλικ εδώ για έναν οδηγό σχετικά με τη ρύθμιση της μονάδας μεταγραφής για τη φόρτωση ενός επεξεργαστή κειμένου

Πώς να διαμορφώσετε κανόνες δρομολόγησης

  • Μεταβείτε στο "Εργαλεία"> "Επιλογές"> "Ροή εργασίας"
  • Κάντε κλικ στο "Routing"
  • Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη"

δρομολόγηση υπαγόρευσης 1

  • Καθορίστε τον αποστολέα υπαγόρευσης επιλέγοντας το πρωτόκολλο ...
  • Επιλέξτε "Email"
  • Κάντε κλικ στο "Βιβλίο διευθύνσεων"

δρομολόγηση υπαγόρευσης-2.PNG

  • Επιλέξτε τον παραλήπτη και κάντε κλικ στο "OK".

 δρομολόγηση υπαγόρευσης 2a

  • Επιλέξτε "FTP"
  • Κάντε κλικ στο "Προφίλ FTP ..."

δρομολόγηση υπαγόρευσης 2b

  • Επιλέξτε το προφίλ FTP και κάντε κλικ στο "Επιλογή".

δρομολόγηση υπαγόρευσης 2c

  • Στη συνέχεια, καθορίστε τον φάκελο προορισμού όπου βρίσκεται η διαδρομή υπαγόρευσης για να κάνετε κλικ στο "..."

δρομολόγηση υπαγόρευσης 3

  • Επιλέξτε ένα φάκελο από τη λίστα και πατήστε "OK"

δρομολόγηση υπαγόρευσης 3a

  • Εάν θέλετε τα μεταγραφέντα έγγραφα να αποσταλούν στον αποστολέα, τότε σημειώστε το πλαίσιο "Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης δημιουργίας και αποστολής εγγράφων"

Σημείωση: Αυτό θα στείλει το μεταγλωττισμένο έγγραφο βάσει των κανόνων προτύπου εγγράφου, εάν δεν έχουν διαμορφωθεί κανόνες, θα χρησιμοποιήσει το προεπιλεγμένο πρότυπο. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πρότυπα εγγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί εδώ

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποστολή των μεταγραφέντων εγγράφων στον αποστολέα υπαγόρευσης"

δρομολόγηση υπαγόρευσης 4

  • Εάν θέλετε να αποστέλλονται οι υπαγορεύσεις σε διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τοποθεσία, επιλέξτε "Αποστολή του μεταγραφέντος εγγράφου σε εναλλακτική διεύθυνση / τοποθεσία"
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρωτόκολλο
  • Επιλέξτε "Email"
  • Κάντε κλικ στο "Προεπιλογή"

δρομολόγηση υπαγόρευσης 4a

  • Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει ο προορισμός του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου μπορείτε να ορίσετε τον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε το θέμα και το μήνυμα.
  • Για να εισάγετε έναν παραλήπτη κάντε κλικ στο "To" και αυτό θα ανοίξει το βιβλίο διευθύνσεων

δρομολόγηση υπαγόρευσης 4b

  • Βρείτε τον παραλήπτη στο βιβλίο διευθύνσεων και κάντε κλικ στο "To", στη συνέχεια "κάντε κλικ στο OK"

δρομολόγηση υπαγόρευσης 2a

  • Κάντε κλικ στο "OK"

δρομολόγηση υπαγόρευσης 4e

  • Επιλέξτε "FTP" και κάντε κλικ στο "Προφίλ FTP ..."

δρομολόγηση υπαγόρευσης 4f

  • Επιλέξτε τη θέση FTP που θέλετε να στείλετε και κάντε κλικ στο "Επιλογή".

δρομολόγηση υπαγόρευσης 4g

  • Κάντε κλικ στο "OK"

δρομολόγηση υπαγόρευσης 4h

  • Οι υπαγορεύσεις κατευθύνονται τώρα για εκείνο τον αποστολέα, πατώντας "OK" για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις.
  • Εάν θέλετε να προσθέσετε κάποιους άλλους κανόνες δρομολόγησης, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα.

δρομολόγηση υπαγόρευσης 5

Πώς να διαμορφώσετε τη δημιουργία και αποστολή εγγράφων

  • Αν έχετε διαμορφώσει το λογισμικό για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης δημιουργίας και αποστολής εγγράφων, μεταβείτε στις ρυθμίσεις επιλογών και κάντε κλικ στο "Email / FTP".
  • Επιλέξτε το πλαίσιο "Αυτόματη αποστολή των αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / FTP" και επιλέξτε "Αποστολή αρχείων αμέσως στα εξερχόμενα".

δρομολόγηση υπαγόρευσης αποστολής

Αφού διαμορφωθούν οι επιλογές, η διαδικασία δημιουργίας και αποστολής εγγράφων θα γίνει ως εξής:

  • Όταν ξεκινάτε μια μεταγραφή στο λογισμικό αυτό θα ανοίξει επίσης το καθορισμένο πρότυπο εγγράφου. Θα παρατηρήσετε ότι το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα με το όνομα του αρχείου υπαγόρευσης.
  • Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση πριν κλείσετε τη μεταγραφή, έτσι ώστε να διασφαλίσετε ότι στέλνετε πίσω το τελευταίο έγγραφο.

Σημείωση:  Μη μετονομάζετε ή αλλάζετε τη θέση του εγγράφου, καθώς αυτό θα καταργήσει τη σύνδεση με την υπαγόρευση. Επομένως, το έγγραφο δεν θα αποσταλεί αυτόματα.

ρυθμίστε τη μονάδα μεταγραφής για να φορτώσετε έναν επεξεργαστή κειμένου 10

  • Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" στη γραμμή αλλαγής κατάστασης.

ρυθμίστε τη μονάδα μεταγραφής για να φορτώσετε έναν επεξεργαστή κειμένου 11

  • Το έγγραφο θα σταλεί πλέον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή FTP, ανάλογα με τη διαμόρφωσή σας.
  • Σε αυτό το παράδειγμα στέλνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχει μεταφερθεί στα Εξερχόμενα. Αν δεν έχει υποβληθεί σε επεξεργασία για αποστολή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή / Παραλαβή για να ξεκινήσει η διαδικασία.

ρυθμίστε τη μονάδα μεταγραφής για να φορτώσετε έναν επεξεργαστή κειμένου 12

  • Μόλις αποσταλεί το έγγραφο, θα μεταβεί στα αποστέλλοντα στοιχεία.

ρυθμίστε τη μονάδα μεταγραφής για να φορτώσετε έναν επεξεργαστή κειμένου 13

  •  Ο συντάκτης θα δει το έγγραφο ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ρυθμίστε τη μονάδα μεταγραφής για να φορτώσετε έναν επεξεργαστή κειμένου 14

 

Επικοινωνήστε μαζί μας Parralax
Έρχομαι σε επαφή

Υπηρεσία:

Ειδικοί αριθμοί περιοχής

ΗΝΩΜΈΝΟ ΒΑΣΊΛΕΙΟ: +44 1582 282607

enbghrcsdanlfifrkadeelhugaitjanofaplptruessvcy