Διαφάνεια 1

Γνωσιακή

Οδηγούς βήμα προς βήμα, μαθήματα βίντεο και τεχνικές πληροφορίες

Αυτόματη αποστολή υπαγόρευσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το λογισμικό ODMS μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να στέλνει αυτόματα μια υπαγόρευση στους παραλήπτες αμέσως μετά τη λήψη του αρχείου.

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία απαιτεί να έχει διαμορφωθεί ένα προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ODMS. Βλέπω Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για οδηγίες.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Αυτόματο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Μεταβείτε στα Εργαλεία> Επιλογές> Σχεδιασμός φακέλων.
  • Επιλέξτε ένα φάκελο, για παράδειγμα, Φάκελος Α. Όλα τα αρχεία που έχουν ληφθεί στον φάκελο θα αποστέλλονται αυτόματα.
    • Σημείωση: Η επιλογή "Λήψη δίσκου" θα εφαρμόσει αυτόματα τη ρύθμιση στους φακέλους AG.

επιτρέποντας την αυτόματη αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1

  • Στο πεδίο Αποστολή μέσω Email κάντε κλικ στο κουμπί ....
  • Καταχωρίστε τους παραλήπτες, ένα θέμα και ένα μήνυμα.
    • ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κάντε κλικ στο TO, CC ή BCC για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεών σας και να καθορίσετε τους παραλήπτες.

επιτρέποντας την αυτόματη αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 2

  • Επιλέξτε το πλαίσιο αυτόματης αποστολής του μηνύματος.
  • Ένας διάλογος επιβεβαίωσης μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί έτσι ώστε το ODMS να εμφανίσει μια ερώτηση που θα ρωτάει εάν τα αρχεία θα πρέπει να σταλούν ή όχι μετά την επιτυχή λήψη τους.
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Email / FTP
  • επιλέξτε Αποστολή / λήψη από τη λίστα
  • Επιλέξτε το πλαίσιο αυτόματα να στείλετε αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / FTP
  • Επιλέξτε Αποστολή αρχείων στα Εισερχόμενα αμέσως

επιτρέποντας την αυτόματη αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 3

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις.

 

Επικοινωνήστε μαζί μας Parralax
Έρχομαι σε επαφή

Υπηρεσία:

Ειδικοί αριθμοί περιοχής

ΗΝΩΜΈΝΟ ΒΑΣΊΛΕΙΟ: +44 1582 282607

enbghrcsdanlfifrkadeelhugaitjanofaplptruessvcy