Διαφάνεια 1

Γνωσιακή

Οδηγούς βήμα προς βήμα, μαθήματα βίντεο και τεχνικές πληροφορίες

Αυτόματη αποστολή υπαγόρευσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ODMS R7)

Το λογισμικό ODMS μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να στέλνει αυτόματα μια υπαγόρευση στους παραλήπτες αμέσως μετά τη λήψη του αρχείου.

Note: Αυτή η λειτουργία απαιτεί να διαμορφωθεί ένα προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ODMS. Βλέπω Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  για οδηγίες.

Αυτόματη αποστολή υπαγόρευσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πώς να ενεργοποιήσετε το Αυτόματο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  • Μεταβείτε στα Εργαλεία> Επιλογές> Σχεδιασμός φακέλων.
  • Επιλέξτε ένα φάκελο, για παράδειγμα, Φάκελος Α. Όλα τα αρχεία που έχουν ληφθεί στον φάκελο θα αποστέλλονται αυτόματα.
    • Σημείωση: Η επιλογή "Λήψη δίσκου" θα εφαρμόσει αυτόματα τη ρύθμιση στους φακέλους AG.
  • Στο πεδίο Αποστολή μέσω Email κάντε κλικ στο κουμπί ....
    Αυτόματη αποστολή υπαγόρευσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1blur
  • Καταχωρίστε τους παραλήπτες, ένα θέμα και ένα μήνυμα.
    • Σημείωση: Κάντε κλικ στο κουμπί TO, CC ή BCC για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεών σας και να καθορίσετε τους παραλήπτες.
  • Επιλέξτε το πλαίσιο αυτόματης αποστολής του μηνύματος.
  • Ένας διάλογος επιβεβαίωσης μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί έτσι ώστε το ODMS να εμφανίσει μια ερώτηση που θα ρωτάει εάν τα αρχεία θα πρέπει να σταλούν ή όχι μετά την επιτυχή λήψη τους.
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK
    Αυτόματη αποστολή υπαγόρευσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 2
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Email / FTP
  • επιλέξτε Αποστολή / λήψη από τη λίστα
  • Επιλέξτε το πλαίσιο αυτόματα να στείλετε αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / FTP
  • Επιλέξτε Αποστολή αρχείων στα Εισερχόμενα αμέσως
  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις.
    Αυτόματη αποστολή υπαγόρευσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 3

 

Επικοινωνήστε μαζί μας Parralax
Έρχομαι σε επαφή

Υπηρεσία:

Ειδικοί αριθμοί περιοχής

ΗΝΩΜΈΝΟ ΒΑΣΊΛΕΙΟ: +44 1582 282607

enbghrcsdanlfifrkadeelhugaitjanofaplptruessvcy