Diktate automatisch per E-Mail oder FTP empfangen

Wenn Dateien per E-Mail oder FTP an eine Schreibkraft gesendet werden, landen die Dateien in deren E-Mail-Posteingang oder auf dem FTP-Server. Damit die Dateien automatisch in das Transcription Module importiert werden, muss die Dictation Receive-Funktion aktiviert sein.

Hinweis: Für diese Funktion muss ein funktionierendes E-Mail-/FTP-Profil in ODMS konfiguriert werden. Siehe Anleitung zur E-Mail-Einrichtung Hier Anweisungen finden Sie in der FTP-Einrichtungsanleitung Hier für Anweisungen.

So aktivieren Sie die Diktatempfangsfunktion

  • Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“ > „Workflow“ > „Empfangen“.
  • Aktivieren Sie die Methode und das Profil, das Sie zum Empfangen von Dateien verwenden möchten.

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  • Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“ > „E-Mail/FTP“ > „Senden/Empfangen“.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diktate automatisch empfangen“ und stellen Sie das Zeitintervall ein, in dem die Software nach neuen Dateien suchen soll.

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  • Klicken Sie auf Anwenden und OK, um die Änderungen zu speichern.
  • Sie erhalten nun die per E-Mail oder FTP gesendeten Diktate in der Software und dies wird in der Absenderspalte angezeigt.

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