Wenn Diktate oder Dokumente per E-Mail oder FTP über die Olympus-Software gesendet werden, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Dateien einen unklaren Dateinamen haben, wie unten gezeigt.
Dies liegt daran, dass die Verwaltungsdatei zusammen mit der Diktatdatei gesendet wird. Die Verwaltungsdateien werden normalerweise mit der Olympus-Software verwendet, um zusätzliche Diktatinformationen anzuzeigen. Wenn die Diktate innerhalb des Transkriptionsmoduls per E-Mail oder FTP empfangen werden, wird der undurchsichtige Dateiname nicht angezeigt.
Wenn der Empfänger die E-Mail-/FTP-Funktionen oder die Olympus-Software nicht verwendet, können Sie die Olympus-Software so einstellen, dass Diktate ohne die Verwaltungsdatei gesendet werden.
So ändern Sie diese Einstellung:
- Klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte E-Mail/FTP
- Wählen Sie „Verwaltungsdatei nicht mit der Datei senden“
- Klicken Sie dann auf Anwenden und OK
Sobald dies geschehen ist, werden die Diktatdateien ohne die Verwaltungsdatei gesendet – sie werden nicht mehr mit dem obskuren Dateinamen angezeigt.
