Software läuft langsam

Die Software aktualisiert regelmäßig Ordner, um nach neuen Diktaten zu suchen, wenn Tausende von Dateien in der Olympus-Software vorhanden sind, kann dies die Softwareleistung drastisch beeinträchtigen.

Wir empfehlen, die Anzahl der Dateien zu reduzieren, die in der Software verwaltet werden, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

• Dateien vollständig entfernen
• Verschieben Sie Dateien in einen anderen Ordner, getrennt von Ihrer Software
• Sichern Sie mit einer externen Festplatte
• Entfernen Sie Dateien regelmäßig mit der Bereinigungsfunktion

Wir empfehlen, die folgenden Ordner zu überprüfen.

• Fertig – Dieser Ordner enthält transkribierte Diktate
• Papierkorb – Dieser Ordner enthält gelöschte Diktate
• Gesendete Objekte (wenn E-Mail oder FTP konfiguriert ist) – Dieser Ordner enthält Diktate oder Dokumente, die per E-Mail oder FTP gesendet wurden
• Meine Dokumente (wenn Dokumentvorlagen oder Spracherkennung konfiguriert sind) – Dieser Ordner enthält transkribierte Word-Dokumente

Wenn Sie in Ihrem freigegebenen Diktatordner eine große Ordnerstruktur haben, kann dies die Softwareleistung beeinträchtigen. Da die Software jeden Ordner scannt, um nach Diktaten zu suchen, wenn die Software aktualisiert wird.

Wir empfehlen, sicherzustellen, dass der freigegebene Diktatordner keine Dateien und Ordner enthält, die sich nicht auf die Diktate beziehen. Falls vorhanden, empfehlen wir, sie an einen anderen Ort zu verschieben und alle nicht verwendeten Ordner zu löschen Software verwaltet diese Dateien und Ordner nicht mehr. Für weitere Informationen zu Ordnerstrukturen klicken Sie bitte Hier.

Die folgenden Dateitypen würden Sie in einem Diktatordner haben:

• Audiodateien wie DSS, DS2, WAV, MP3 und WMA.
• XML-Verwaltungsdateien Diese Dateien entsprechen einer Audiodatei oder einem Dokument.
• Dokumente Diese Dateien entsprechen einer Audiodatei und werden normalerweise angezeigt, wenn die Software zum Laden eines Textverarbeitungsprogramms konfiguriert und an diesem Ort gespeichert wurde.
• Rich-Text-Dateien Diese Dateien entsprechen einer Audiodatei und werden normalerweise angezeigt, wenn sie der Spracherkennung unterzogen wurden.

Wenn Sie eine große Ordnerstruktur und eine übermäßige Menge an Dateien haben, empfehlen wir Ihnen sicherzustellen, dass die Aktualisierungsrate nicht auf ein niedriges Intervall eingestellt ist. Wenn die Software ständig Ordner aktualisiert, wirkt sich dies auf die Netzwerkleistung aus und verlangsamt die Software dramatisch.

So überprüfen Sie das Aktualisierungsintervall.

• Klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen
• Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow und wählen Sie dann Allgemein aus.
• Das standardmäßige Aktualisierungsintervall beträgt 10 Minuten