In diesem Artikel wird die E-Mail-Profileinstellung des DS-9500-Rekorders beschrieben, damit Sie Diktate per E-Mail senden können. Dies setzt voraus, dass Sie Ihren DS-9500-Rekorder bereits mit einem WLAN-Netzwerk konfiguriert haben, falls nicht, folgen Sie bitte der Anleitung Konfigurieren des DS-9500 für die Verwendung eines WiFi-Netzwerks bevor Sie fortfahren.
- Öffnen Sie das Diktiermodul
- Schließen Sie den Rekorder DS-9500 an.
- Klicken Sie auf Extras, dann auf Optionen und dann auf Gerät.
Notiz: Die Geräteeinstellungen werden nicht angezeigt, wenn der Rekorder nicht angeschlossen ist.
- Wählen Sie E-Mail-Profil aus
- Klicken Sie auf Hinzufügen
- Wählen Sie den E-Mail-Kontotyp aus.
- Wählen Sie webbasierte E-Mail aus, wenn Sie über eines der angegebenen E-Mail-Konten verfügen. Dies ist eine neue Funktion, die den E-Mail-Konfigurationsprozess vereinfacht, bei dem Sie nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben müssen.
- Wählen Sie SMTP, wenn Sie andere E-Mail-Konten haben, und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und die Details des SMTP-Servers ein.
- Wählen Sie den E-Mail-Anbieter aus
- Geben Sie einen Profilnamen ein
- Wählen Sie die zu verwendende Autoren-ID aus.
- Notiz: Sie müssen die Autoren-ID auf der Registerkarte Workflow konfigurieren.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort ein
- Notiz: Je nachdem, welchen E-Mail-Anbieter Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise „Weniger sichere Apps zulassen“ aktivieren. Bitte klicken Sie auf den Link im Abschnitt „Softwarehinweise“, um auf Ihr E-Mail-Konto zuzugreifen und diese Einstellung zu überprüfen.
- Klicken Sie auf Fertig stellen
Wiederholen Sie dieselben Schritte oben, um ein weiteres E-Mail-Profil hinzuzufügen. Sie können bis zu 10 E-Mail-Profile auf dem Rekorder registrieren.
In der E-Mail-Vorlage können Sie einen Betreff und eine Nachricht eingeben, die mit dem Diktat gesendet werden sollen.
In den Löschoptionen können Sie den Rekorder so konfigurieren, dass die Diktate nach dem Senden automatisch vom Rekorder oder nach einem festgelegten Zeitraum gelöscht werden.
Nachdem das E-Mail-Profil konfiguriert wurde, folgen Sie bitte der Anleitung zur Konfiguration des Empfänger-E-Mail-Einstellungen.