Slide 1

Vidensdatabase

Trin for trin guider, video tutorials og teknisk information

Diktatruting modtaget via Email / FTP (ODMS R7)

Diktater modtaget via E-mail / FTP kan rutes til bestemte mapper for at hjælpe med at administrere dine filer. Du kan også opsætte en dokumentreturfunktion for automatisk at sende dokumentet til afsenderen, når transkriptionen er afsluttet.

Vær opmærksom på, at denne funktion skal fungere, du skal have ODMS-softwareopsætningen med enten E-mail eller FTP for at konfigurere routingsreglerne. Hvis du vil sende transkriberede dokumenter tilbage til afsenderen, skal du også konfigurere softwaren til at åbne en tekstbehandler.

Klik her til vejledning i opsætning af e-mail med ODMS.

Klik her til vejledning i opsætning af FTP med ODMS.

Klik her til en vejledning i opsætning af transskriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram.

 

Sådan konfigureres Routing-regler

  • Gå til "Værktøjer"> "Indstillinger"> "Workflow"
  • Klik på "Routing"
  • Klik på "Tilføj"

Diktering Routing via Email FTP 1

  • Angiv Dictation-afsenderen ved at vælge protokollen
  • Vælg "Email"
  • Klik på "Adressebog"

Diktering Routing via Email FTP 2

  • Vælg modtageren og klik på "OK".

 Diktering Routing via Email FTP 3blur

  • E-mail-modtageren vises nu i afsenderfeltet.

Diktering Routing via Email FTP 4

  • Vælg "FTP"
  • Klik på "FTP Profiler ..."

Diktering Routing via Email FTP 5

  • Vælg FTP-profilen og klik på "Vælg".

Diktering Routing via Email FTP 6blur

  • FTP-modtageren vises nu i afsenderfeltet.

Diktering Routing via Email FTP 7

  • Ud for at angive destinationsmappen for hvor diktaterne ruter til at klikke på "..."

Diktering Routing via Email FTP 8

  • Vælg en mappe fra listen og klik på "OK"

Diktering Routing via Email FTP 9

  • Destinationsmappen vil nu skifte til den angivne mappe.

Diktering Routing via Email FTP 10

  • Hvis du vil sende transkriberede dokumenter tilbage til afsenderen, skal du markere afkrydsningsfeltet "Brug automatisk oprettelse og afsendelse af dokument"

Bemærk: Dette vil sende transkriberet dokumentet baseret på dokumentets skabelonregler, hvis der ikke er konfigureret nogen regler, vil den bruge standardskabelonen. Hvis du vil oprette dokumentskabeloner, skal du klikke på her

  • Vælg derefter "Send de transkriberede dokumenter til dikteringsafsenderen"

Diktering Routing via Email FTP 11

  • Hvis du vil have, at diktater skal sendes til en anden e-mailadresse eller adresse, skal du vælge "Send det transkriberede dokument til alternativ adresse / placering"
  • Vælg derefter protokollen
  • Vælg "Email"
  • Klik på "Forudindstillet"

Diktering Routing via Email FTP 12

  • Dette åbner e-mail-destinationen, hvor du kan angive e-mailmodtageren, indtaste emnet og meddelelsen.
  • For at indtaste en modtager skal du klikke på "Til" og dette åbner adressebogen

Diktering Routing via Email FTP 13

  • Find modtageren i adressebogen og klik på "Til", og klik derefter på "OK"

Diktering Routing via Email FTP 3blur

  • Klik på "OK"

Diktering Routing via Email FTP 15

  • Vælg "FTP" og klik på "FTP profiler ..."

Diktering Routing via Email FTP 16

  • Vælg den FTP-placering, du vil sende, for at klikke på "Vælg".

Diktering Routing via Email FTP 6blur

  • Klik på "OK"

Diktering Routing via Email FTP 17

  • Diktaterne bliver nu sendt til den afsender, klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne.
  • Hvis du vil tilføje nogle flere routingsregler, skal du blot gentage trinene ovenfor.

Diktering Routing via Email FTP 18

Sådan opsætter du oprettelse og afsendelse af dokumenter

  • Hvis du har konfigureret softwaren til at bruge automatisk oprettelse og afsendelse af dokument, skal du gå til indstillingerne for indstillinger og klikke på "Email / FTP".
  • Marker afkrydsningsfeltet "Send automatisk filerne via e-mail / FTP" og vælg "Send filer i udbakken med det samme".

Diktering Routing via Email FTP 19

Når indstillingerne er konfigureret, sker processen med oprettelse og afsendelse af dokumenter som følger:

  • Når du starter en transkription i softwaren, åbner den også den angivne dokumentskabelon. Du vil bemærke, at dokumentet automatisk gemmes med navnet på diktatfilen.
  • Når du er færdig med at skrive dokumentet, skal du klikke på Gem, inden du lukker transskriptionen, så dette sikrer, at du sender det nyeste dokument tilbage.

Bemærk:  Du må ikke omdøbe eller ændre placeringen af ​​dokumentet, da dette fjerner tilknytningen til dikteringen. Dokumentet vil derfor ikke automatisk blive sendt tilbage.

Diktering Routing via Email FTP 20

  • Klik på "Færdig" til statusindstillingen Skift.

Diktering Routing via Email FTP 21

  • Dokumentet sendes nu via E-mail eller FTP afhængigt af din konfiguration.
  • I dette eksempel sender den via e-mail, og den er gået til udbakken. Hvis det ikke er blevet behandlet til at sende, skal du klikke på knappen Send / modtag for at starte processen.

Diktering Routing via Email FTP 22

  • Når dokumentet er sendt, vil det gå til de sendte artikler.

Diktering Routing via Email FTP 23

  •  Forfatteren vil se dokumentet som en vedhæftet fil.

Diktering Routing via Email FTP 24

 

Kontakt os Parralax
Kom i kontakt med os
Regionspecifikke numre
enbghrcsdanlfifrkadeelhugaitjanofaplptruessvcy