Slide 1

Vidensdatabase

Trin for trin guider, video tutorials og teknisk information

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram

Transskriptionsmodulet kan konfigureres til at åbne en tekstbehandler eller en dokumentskabelon ved opstart for at hjælpe med at automatisere arbejdsgangen.

ODMS R7

Brug af dokumentskabelonfunktionen kan også bruges sammen med routingsfunktionen til at sende dokumenterne tilbage til afsenderen via e-mail / ftp-klik her for denne vejledning

  • Åbn "Transkriptionsmodulet"
  • Klik på "Værktøjer"> "Indstillinger"> "Workflow"
  • Klik på "Transcription" i Workflow-listen
  • Marker afkrydsningsfeltet "Åbent tekstbehandlingsprogram ved start af transkription"

Du vil nu have mulighed for enten:

  • Vælg "Åbn angivet tekstbehandler og klik" ... "

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 1

  • Søg derefter efter tekstbehandlingsprogrammet og klik på "Åbn"

 Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 2

  • Klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 3

  •  Dobbeltklik på diktatet for at starte transkription

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 4

  • Dette oplader nu transkriptionslinjen sammen med din tekstbehandler.

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 5

  • Vælg "Åbn tekstbehandler ved hjælp af dokumentskabeloner"
  • En standardskabelon er konfigureret automatisk i softwaren. Dette bruges, når en diktat ikke forholder sig til nogen forfatter eller værktype-id. Du kan ændre standardskabelonen ved at klikke på "Rediger".
  • I dette trin tilføjer vi en ny skabelon. Klik på "Tilføj"

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 6

  • Indtast et Værktype ID eller Forfatter ID eller begge, hvis det er relevant.
  • Klik derefter på "..."

 Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 7

  • Gå nu til dokumentskabelonen og klik på "Åbn"

 Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 8

  • Klik på "Ok" for at tilføje skabelonforeningen

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 9

  • Klik på "OK" for at anvende indstillingerne.

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 10

  • Dobbeltklik på diktatet for at starte transkription.

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 4

  • Dette oplader nu transkriptionslinjen med din dokumentskabelon, klar til at skrive. Du vil bemærke, at dokumentet automatisk bliver navngivet som diktatfilen, og dette vil automatisk blive knyttet til dikteringen. Du kan finde dette dokument i mappen Mine dokumenter i softwaren.
  • Bemærk: Hvis du har opsætningsdirigering via E-mail / FTP, skal du først gemme dokumentet før lukning og afslutning af transkriptionen. Dette sikrer, at den sender det nyeste dokument til forfatteren. Hvis routingregler ikke er konfigureret, vil du styre, hvor filen skal sendes til.

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 11

 

ODMS R6

Brug af dokumentskabelonfunktionen kan også bruges sammen med routingsfunktionen til at sende dokumenterne tilbage til afsenderen via e-mail / ftp-klik her for denne vejledning

  • Åbn "Transkriptionsmodulet"
  • Klik på "Værktøjer"> "Indstillinger"> "Workflow"
  • Klik på "Transcription" i Workflow-listen
  • Marker afkrydsningsfeltet "Åbent tekstbehandlingsprogram ved start af transkription"

Du vil nu have mulighed for enten:

  • Vælg "Åbn angivet tekstbehandler og klik" ... "

konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 1

  • Søg derefter efter tekstbehandlingsprogrammet og klik på "Åbn"

 konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 2

  • Klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne

konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 3

  •  Dobbeltklik på diktatet for at starte transkription

konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 3a

  • Dette oplader nu transkriptionslinjen sammen med din tekstbehandler.

konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 3b

  • Vælg "Åbn tekstbehandler ved hjælp af dokumentskabeloner"
  • En standardskabelon er konfigureret automatisk i softwaren. Dette bruges, når en diktat ikke forholder sig til nogen forfatter eller værktype-id. Du kan ændre standardskabelonen ved at klikke på "Rediger".
  • I dette trin tilføjer vi en ny skabelon. Klik på "Tilføj"

konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 4

  • Indtast et Værktype ID eller Forfatter ID eller begge, hvis det er relevant.
  • Klik derefter på "..."

 konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 5

  • Gå nu til dokumentskabelonen og klik på "Åbn"

 konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 6

  • Klik på "Ok" for at tilføje skabelonforeningen

konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 7

  • Klik på "OK" for at anvende indstillingerne.

konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 8

  • Dobbeltklik på diktatet for at starte transkription.

konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 9

  • Dette oplader nu transkriptionslinjen med din dokumentskabelon, klar til at skrive. Du vil bemærke, at dokumentet automatisk bliver navngivet som diktatfilen, og dette vil automatisk blive knyttet til dikteringen. Du kan finde dette dokument i mappen Mine dokumenter i softwaren.
  • Bemærk: Hvis du har opsætningsdirigering via E-mail / FTP, skal du først gemme dokumentet før lukning og afslutning af transkriptionen. Dette sikrer, at den sender det nyeste dokument til forfatteren. Hvis routingregler ikke er konfigureret, vil du styre, hvor filen skal sendes til.

konfigurere transkriptionsmodul til at indlæse et tekstbehandlingsprogram 10

SR2

  • Åbn "Transkriptionsmodulet"
  • Klik på "Værktøjer"> "Indstillinger"> "Workflow"
  • Klik på "Transcription" i Workflow-listen
  • Marker afkrydsningsfeltet "Åbent tekstbehandlingsprogram ved start af transkription"
  • Vælg "Åbn angivet tekstbehandler og klik" ... "

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 12

  • Søg derefter efter tekstbehandlingsprogrammet og klik på "Åbn"

 Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 13

  • Klik på "OK" for at bekræfte indstillingerne

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 14

  •  Dobbeltklik på diktatet for at starte transkription

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 15

  • Dette oplader nu transkriptionslinjen sammen med din tekstbehandler.

Opsæt transkriptionsmodul for at indlæse et tekstbehandlingsprogram 16

Kontakt os Parralax
Kom i kontakt med os
Regionspecifikke numre
enbghrcsdanlfifrkadeelhugaitjanofaplptruessvcy